moduli integrati in un'unica piattaforma
Prodotto proprietario Atenek · Web App · PWA iOS / Android / Desktop
AtenekOS — il gestionale che il vostro team userà davvero
Una piattaforma AI-native costruita per eliminare il lavoro manuale ripetitivo: riunioni che si trascrivono e diventano task, un agente AI che esegue invece di rispondere, CRM, preventivi con tracking e tutto il resto integrato in un'unica architettura.
Installabile come app · Nessun setup IT richiesto · Risposta entro 24 ore
Dieci strumenti separati non sono un sistema. Sono entropia.
Il team usa Gmail per le email, un tool per le riunioni, un altro per i task, un foglio Excel come CRM, PDF manuali per i preventivi e WhatsApp per tutto il resto. Ogni informazione vive in un posto diverso. Nessuno strumento parla con l'altro.
Il risultato è che ogni persona del team passa ore a copiare informazioni da un sistema all'altro, a cercare decisioni prese in riunioni di tre settimane fa, a rincorrere task che non sono mai diventate ufficiali.
AtenekOS è un'architettura unica dove tutto è connesso — perché i dati che entrano da una parte alimentano automaticamente tutto il resto.
operazioni che l'agente esegue dentro il sistema senza app esterne
tool esterni necessari per gestire riunioni, task, CRM e preventivi
installabile su iOS, Android e desktop senza App Store
Tre funzionalità che non esistono combinate in nessun altro gestionale
Il modulo più potente
Una riunione entra. Esce un verbale, task assegnate e notifiche push.
AtenekOS registra la riunione direttamente da browser o mobile — senza app esterne, senza link Zoom da condividere, senza niente da configurare. Al termine, il sistema identifica automaticamente chi ha parlato in ogni momento, assegna ogni parola allo speaker corretto e produce in automatico tutto quello che di solito richiede un'ora di lavoro manuale.
Identificazione speaker ogni parola assegnata alla persona giusta
Summary esecutivo punti chiave organizzati per argomento
Verbale completo per macro-argomenti, strutturato e leggibile
Action items con scadenze e assegnatari
Task automatiche create con notifica push immediata
Collegamento calendario registrazione associata all'evento
Agente operativo
Un agente AI che esegue operazioni reali — con la vostra approvazione.
La differenza tra un assistente AI e l'agente di AtenekOS è concreta: l'agente non suggerisce, non consiglia, non genera testo da copiare altrove. Esegue operazioni dentro il sistema — crea task, aggiorna clienti, genera bozze email, avanza fasi di progetto, crea eventi nel calendario. Ogni azione viene mostrata in anteprima con tutti i dettagli. Voi approvate. Solo allora viene eseguita.
Crea e aggiorna task con assegnatario, scadenza, cliente
Crea eventi calendario partecipanti, durata e link Meet
Scrive bozze email finiscono direttamente nelle bozze Gmail
Gestisce clienti CRM crea schede, aggiorna note, cambia stato
Avanza fasi progetto completa, avvia o aggiunge fasi
Preview ogni azione nessuna esecuzione senza approvazione
Chiudi più veloce
Il cliente apre il preventivo. Voi lo sapete in tempo reale.
AtenekOS genera preventivi brandizzati con numerazione automatica, calcolo IVA, supporto multi-valuta EUR/CHF e multi-lingua IT/DE/FR/EN. Ogni preventivo genera un link pubblico che il cliente apre senza login — nessun account da creare, nessuna frizione. Il sistema traccia automaticamente tutto: quando il cliente visualizza il preventivo per la prima volta, quante volte lo apre, accettazione o rifiuto con timestamp preciso.
Catalogo riusabile voci con prezzo, IVA, tipologia, valuta
Link pubblico il cliente accede senza login
Tracking aperture sapete quando il cliente lo ha aperto
Accettazione/rifiuto registrati con timestamp e notifica
Numerazione auto PREV-2026-001, sempre in ordine
Multi-lingua/valuta IT, DE, FR, EN · EUR e CHF
L'ecosistema completo
18 moduli integrati. Un'unica piattaforma.
Ogni modulo è progettato per lavorare insieme agli altri. I dati di una riunione alimentano automaticamente le task, il CRM, i preventivi e il calendario. Nessun copia-incolla, nessuna duplicazione.
Operativo quotidiano
Dashboard
Task scadute, prossimi eventi, riunioni recenti e notifiche all'apertura.
Riunioni
Registrazione, trascrizione, diarization, summary, verbale, task — automatici.
Task
Gestione con stati, filtri, scadenze, priorità e assegnatari.
Calendario
Vista mensile con sync bidirezionale Google Calendar.
Diario
Registro giornaliero del team con mood, tag progetto e cliente collegato.
Commerciale e clienti
Agente AI
Chat con 12 tool operativi. Preview prima di ogni azione.
CRM Enterprise
Schede cliente complete, tag system, import CSV, IntelPanel AI.
Preventivi
Builder con catalogo, link pubblico, tracking aperture.
Progetti
Timeline a 7 fasi con stati, note e firma di completamento.
Briefing
Preparazione strutturata per ogni meeting cliente.
Idea Dashboard
Bacheca idee condivisa con voto e autore anonimizzato.
Comunicazione Email
Client Gmail integrato con lettura, invio, archiviazione.
Campagne Email
Email marketing via Brevo con merge tag e tracking.
Chat
Chat interna team con canali per cliente e reactions.
Gestione interna
Nota Spese
Upload scontrino → estrazione automatica AI di data, importo, esercente.
Sostenibilità
KPI automatici su ore risparmiate, CO2 evitata, carta non stampata.
Documenti
Archivio collegato a cliente con drag & drop e categorizzazione.
Integrazioni
Google Calendar, Gmail, calendari aziendali — pannello centralizzato.
L'AI non è una funzionalità di AtenekOS. È il modo in cui funziona.
La differenza tra un gestionale con AI aggiunta e uno AI-native non è una lista di feature. È l'architettura di base.
In AtenekOS l'intelligenza artificiale non è un modulo opzionale da attivare o un chatbot separato da aprire in un'altra scheda. È lo strato che collega tutti i moduli: trascrive le riunioni, identifica gli speaker, estrae le decisioni, crea le task, alimenta il CRM, genera i preventivi, ricerca informazioni sui clienti, scrive le email.
Ogni volta che il team compie un'azione in AtenekOS, l'AI riduce il lavoro manuale che quella azione richiederebbe altrimenti.
Tutto connesso
I dati di una riunione alimentano le task, il CRM e il calendario automaticamente. Nessun copia-incolla tra strumenti.
Sempre sotto controllo
L'agente AI mostra una preview di ogni azione prima di eseguirla. Il team mantiene il controllo completo su tutto quello che il sistema fa.
Cresce con il team
Nuovi moduli, nuove integrazioni, nuovi automatismi — AtenekOS evolve continuamente. Chi usa la piattaforma oggi ha accesso a tutte le funzionalità future.
Quello che i team chiedono prima di adottare AtenekOS
Cos'è AtenekOS e a chi è rivolto?
AtenekOS è una piattaforma gestionale AI-native sviluppata da Atenek per team aziendali strutturati. Integra riunioni con trascrizione automatica, agente AI operativo, CRM, preventivi, email marketing e molto altro in un'unica architettura.
Come funziona la trascrizione automatica delle riunioni?
AtenekOS registra la riunione da browser o mobile, trascrive l'audio con identificazione automatica degli speaker e produce: summary esecutivo, verbale completo, action items con scadenze e task assegnate ai partecipanti nominati.
Cosa può fare l'agente AI di AtenekOS?
L'agente esegue operazioni operative: crea e aggiorna task, crea eventi nel calendario, scrive bozze email, gestisce clienti nel CRM, avanza fasi di progetto. Ogni azione viene mostrata in anteprima e richiede approvazione esplicita.
AtenekOS si integra con Google Calendar e altri calendari aziendali?
Sì. AtenekOS sincronizza il calendario in modo bidirezionale con Google Calendar e i principali calendari aziendali.
Come funzionano i preventivi con tracking?
AtenekOS genera preventivi brandizzati con link pubblico che il cliente apre senza login. Il sistema traccia quando il cliente visualizza il preventivo, quante volte lo apre e registra accettazione o rifiuto con timestamp.
AtenekOS funziona anche su mobile?
Sì. AtenekOS è una PWA installabile su iOS, Android e desktop senza download da App Store.
Volete vedere AtenekOS in funzione sul vostro contesto?
Organizziamo una demo su misura — non una presentazione generica, ma una sessione su un caso d'uso reale della vostra azienda. Contattaci per un'analisi dei tuoi processi.