Data residency svizzera nLPD
Per i clienti svizzeri, i documenti vengono elaborati su infrastruttura con data residency in Svizzera. Conformità nLPD garantita, i dati non lasciano i server svizzeri.
Automazione documenti aziendali con intelligenza artificiale
Ogni documento che entra in azienda — fattura, contratto, dichiarazione, modulo — può essere letto, classificato e inserito nel gestionale in modo automatico. Senza intervento manuale, senza errori di trascrizione.
Prima sessione di analisi · Risposta entro 24 ore
Ogni documento elaborato a mano è un rischio e un costo che si ripete
Nelle aziende strutturate, la gestione documentale è uno dei processi più costosi e più esposti all'errore umano. Dati inseriti due volte, fatture elaborate in ritardo, contratti archiviati nel posto sbagliato, dichiarazioni rilette tre volte prima di essere caricate nel gestionale.
Il problema non è la quantità dei documenti. È che ogni documento richiede attenzione umana per un'operazione che una macchina può fare in secondi, con maggiore precisione e tracciabilità completa.
Le aziende che hanno già automatizzato questi flussi hanno liberato ore di lavoro settimanali e azzerato una categoria intera di errori operativi.
80%
dei dati aziendali è ancora intrappolato in documenti non strutturati
Zero
errori di trascrizione con pipeline documentale automatizzata
Go‑live rapido
Dalla sessione di analisi alla produzione, senza interventi IT strutturali da parte del cliente.
La soluzione Atenek
Una pipeline che legge, classifica e inserisce. Senza che il vostro team tocchi nulla.
Atenek implementa pipeline di document intelligence basate su motore OCR enterprise, capace di riconoscere e classificare qualsiasi tipo di documento aziendale — indipendentemente dal formato, dalla qualità della scansione o dalla struttura del contenuto.
Il sistema estrae i dati rilevanti, li valida, li struttura e li inserisce direttamente nei vostri sistemi gestionali via API. Il tutto senza richiedere interventi IT strutturali da parte vostra e senza sostituire i sistemi che già usate.
Per i clienti svizzeri, l'intera elaborazione avviene su infrastruttura con data residency in Svizzera, conforme alla legge federale sulla protezione dei dati nLPD.
Riconoscimento di qualsiasi documento fatture, contratti, modulistica, dichiarazioni fiscali, bolle, estratti conto.
Estrazione dati strutturata campi rilevanti identificati e validati automaticamente, con livello di confidenza per ogni campo.
Integrazione diretta con ERP e gestionali i dati entrano nei vostri sistemi via API, senza doppio inserimento.
Segnalazione intelligente per revisione umana i documenti sotto soglia di confidenza vengono isolati per controllo, garantendo zero perdite di dati critici.
Dalla prima chiamata ai documenti in produzione: cinque passi
- 01
Sessione di analisi
Mappate insieme i tipi di documento coinvolti, i sistemi gestionali in uso e il volume mensile. Nessun impegno, nessun tecnico da coinvolgere in questa fase.
- 02
Proposta con KPI definiti
Ricevete una proposta che specifica perimetro, KPI misurabili, timeline di go-live e costi. Nessuna sorpresa dopo la firma.
- 03
Configurazione senza impatto sui sistemi
Atenek configura la pipeline usando accessi API ai vostri sistemi esistenti. Non è necessario installare nulla, cambiare gestionale o formare il team IT.
- 04
Test su documenti reali
Prima del go-live, la pipeline viene validata su un campione reale di documenti vostri. Verificate voi stessi l'accuratezza prima che il sistema vada in produzione.
- 05
Go-live e monitoraggio
La pipeline entra in produzione. Da questo momento i documenti vengono elaborati automaticamente. Atenek monitora le performance e interviene se qualcosa scende sotto soglia.
Risultato reale STUDIO FIDUCIARIO · TICINO, SVIZZERA
Da centinaia di documenti fiscali elaborati a mano a una pipeline completamente automatica
Uno studio fiduciario ticinese riceveva ogni mese un volume significativo di documenti fiscali da clienti diversi — in formati eterogenei, qualità variabile, strutture non standardizzate.
Il team dedicava ore settimanali all'inserimento manuale dei dati nei sistemi gestionali, con il rischio costante di errori di trascrizione e ritardi nelle elaborazioni.
Atenek ha implementato una pipeline di document intelligence con data residency svizzera e integrazione diretta verso il gestionale in uso. Oggi i documenti vengono elaborati automaticamente, i dati entrano nel sistema senza intervento manuale, e il team si occupa esclusivamente delle attività ad alto valore aggiunto.
Gli elementi che altri non hanno
Zero vendor lock-in
La pipeline è costruita su stack documentato e auditabile. Il cliente possiede codice e documentazione. Nessun abbonamento obbligatorio a piattaforme proprietarie chiuse.
Tutto quello che i responsabili ci chiedono prima di iniziare
L'AI può leggere qualsiasi tipo di documento aziendale?
Sì. Il motore OCR enterprise utilizzato da Atenek riconosce e classifica qualsiasi tipo di documento cartaceo o digitale: fatture, contratti, dichiarazioni fiscali, bolle di consegna, preventivi, estratti conto e modulistica varia. Non è richiesta una struttura fissa: il sistema si adatta al formato del documento.
Quanto tempo ci vuole per andare in produzione?
I tempi dipendono dalla complessità dei documenti e dal numero di sistemi da integrare. Atenek lavora per portare la pipeline in produzione nel minor tempo possibile. Non è richiesto alcun intervento IT strutturale da parte del cliente.
I documenti elaborati restano in Svizzera?
Sì. Per i clienti svizzeri utilizziamo infrastruttura con data residency in Svizzera, conforme alla nLPD. I documenti non lasciano i server svizzeri durante l'elaborazione e non vengono usati per addestrare modelli AI.
La pipeline si integra con il nostro ERP o gestionale?
Sì. Atenek integra le pipeline documentali con i principali ERP di mercato via API. I dati estratti vengono inseriti direttamente nel gestionale eliminando il doppio inserimento manuale e riducendo gli errori di trascrizione.
Cosa succede se un documento è illeggibile o di scarsa qualità?
Il sistema gestisce documenti scansionati a bassa risoluzione, fotografie e formati misti. Quando il livello di confidenza scende sotto soglia, il documento viene segnalato per revisione umana — garantendo che nessun dato critico venga perso o inserito in modo errato.
Come si misura il risultato?
I KPI principali sono: numero di documenti elaborati automaticamente, percentuale di accuratezza nell'estrazione, ore di lavoro manuale eliminate, tempo medio di elaborazione. Atenek definisce questi KPI prima dell'avvio e li misura alla consegna.
Quanti documenti elabora manualmente il vostro team ogni mese?
Calcoliamo insieme il costo operativo reale e il ritorno sull'investimento di una pipeline automatica. Contattaci per un'analisi dei tuoi processi.