Data residency suisse nLPD
Pour les clients suisses, les documents sont traités sur une infrastructure avec data residency en Suisse. Conformité nLPD garantie, les données ne quittent pas les serveurs suisses.
Automatisation des documents d'entreprise par intelligence artificielle
Chaque document qui entre dans l'entreprise — facture, contrat, déclaration, formulaire — peut être lu, classé et saisi dans le logiciel de gestion de manière automatique. Sans intervention manuelle, sans erreurs de transcription.
Première session d'analyse · Réponse sous 24 heures
Chaque document traité à la main est un risque et un coût qui se répète
Dans les entreprises structurées, la gestion documentaire est l'un des processus les plus coûteux et les plus exposés à l'erreur humaine. Données saisies deux fois, factures traitées en retard, contrats archivés au mauvais endroit, déclarations relues trois fois avant d'être chargées dans le logiciel de gestion.
Le problème n'est pas la quantité de documents. C'est que chaque document requiert une attention humaine pour une opération qu'une machine peut réaliser en quelques secondes, avec une plus grande précision et une traçabilité complète.
Les entreprises qui ont déjà automatisé ces flux ont libéré des heures de travail chaque semaine et éliminé toute une catégorie d'erreurs opérationnelles.
80%
des données d'entreprise sont encore piégées dans des documents non structurés
Zéro
erreur de transcription avec un pipeline documentaire automatisé
Go‑live rapide
De la session d'analyse à la production, sans intervention IT structurelle de la part du client.
La solution Atenek
Un pipeline qui lit, classe et saisit. Sans que votre équipe ne touche à rien.
Atenek met en œuvre des pipelines de document intelligence basés sur un moteur OCR enterprise, capable de reconnaître et de classer n'importe quel type de document d'entreprise — indépendamment du format, de la qualité du scan ou de la structure du contenu.
Le système extrait les données pertinentes, les valide, les structure et les insère directement dans vos logiciels de gestion via API. Le tout sans exiger d'intervention IT structurelle de votre part et sans remplacer les systèmes que vous utilisez déjà.
Pour les clients suisses, l'ensemble du traitement s'effectue sur une infrastructure avec data residency en Suisse, conforme à la loi fédérale sur la protection des données nLPD.
Reconnaissance de n'importe quel document factures, contrats, formulaires, déclarations fiscales, bons de livraison, relevés de compte.
Extraction de données structurée champs pertinents identifiés et validés automatiquement, avec un niveau de confiance pour chaque champ.
Intégration directe avec les ERP et logiciels de gestion les données entrent dans vos systèmes via API, sans double saisie.
Signalement intelligent pour révision humaine les documents sous le seuil de confiance sont isolés pour contrôle, garantissant zéro perte de données critiques.
Du premier appel aux documents en production : cinq étapes
- 01
Session d'analyse
Nous cartographions ensemble les types de document concernés, les logiciels de gestion utilisés et le volume mensuel. Aucun engagement, aucun technicien à impliquer à ce stade.
- 02
Proposition avec KPI définis
Vous recevez une proposition qui précise le périmètre, des KPI mesurables, le calendrier de go-live et les coûts. Aucune surprise après la signature.
- 03
Configuration sans impact sur vos systèmes
Atenek configure le pipeline en utilisant des accès API à vos systèmes existants. Il n'est pas nécessaire d'installer quoi que ce soit, de changer de logiciel de gestion ou de former l'équipe IT.
- 04
Tests sur des documents réels
Avant le go-live, le pipeline est validé sur un échantillon réel de vos documents. Vous vérifiez vous-mêmes la précision avant que le système ne passe en production.
- 05
Go-live et monitoring
Le pipeline passe en production. À partir de ce moment, les documents sont traités automatiquement. Atenek surveille les performances et intervient si quelque chose descend sous le seuil.
Résultat réel FIDUCIAIRE · TESSIN, SUISSE
De centaines de documents fiscaux traités à la main à un pipeline entièrement automatique
Une fiduciaire tessinoise recevait chaque mois un volume significatif de documents fiscaux de clients différents — dans des formats hétérogènes, de qualité variable, aux structures non standardisées.
L'équipe consacrait des heures chaque semaine à la saisie manuelle des données dans les logiciels de gestion, avec le risque constant d'erreurs de transcription et de retards dans les traitements.
Atenek a mis en œuvre un pipeline de document intelligence avec data residency suisse et intégration directe vers le logiciel de gestion utilisé. Aujourd'hui, les documents sont traités automatiquement, les données entrent dans le système sans intervention manuelle, et l'équipe se consacre exclusivement aux activités à forte valeur ajoutée.
Les éléments que les autres n'ont pas
Zéro vendor lock-in
Le pipeline est construit sur un stack documenté et auditable. Le client possède le code et la documentation. Aucun abonnement obligatoire à des plateformes propriétaires fermées.
Tout ce que les responsables nous demandent avant de commencer
L'IA peut-elle lire n'importe quel type de document d'entreprise ?
Oui. Le moteur OCR enterprise utilisé par Atenek reconnaît et classe n'importe quel type de document papier ou numérique : factures, contrats, déclarations fiscales, bons de livraison, devis, relevés de compte et formulaires divers. Aucune structure fixe n'est requise : le système s'adapte au format du document.
Combien de temps faut-il pour passer en production ?
Les délais dépendent de la complexité des documents et du nombre de systèmes à intégrer. Atenek travaille pour amener le pipeline en production dans les plus brefs délais. Aucune intervention IT structurelle n'est requise de la part du client.
Les documents traités restent-ils en Suisse ?
Oui. Pour les clients suisses, nous utilisons une infrastructure avec data residency en Suisse, conforme à la nLPD. Les documents ne quittent pas les serveurs suisses pendant le traitement et ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d'IA.
Le pipeline s'intègre-t-il à notre ERP ou logiciel de gestion ?
Oui. Atenek intègre les pipelines documentaires aux principaux ERP du marché via API. Les données extraites sont insérées directement dans le logiciel de gestion, éliminant la double saisie manuelle et réduisant les erreurs de transcription.
Que se passe-t-il si un document est illisible ou de mauvaise qualité ?
Le système gère les documents scannés en basse résolution, les photographies et les formats mixtes. Lorsque le niveau de confiance descend sous le seuil, le document est signalé pour une révision humaine — garantissant qu'aucune donnée critique n'est perdue ni saisie de manière erronée.
Comment mesure-t-on le résultat ?
Les principaux KPI sont : nombre de documents traités automatiquement, pourcentage de précision de l'extraction, heures de travail manuel éliminées, temps moyen de traitement. Atenek définit ces KPI avant le démarrage et les mesure à la livraison.
Combien de documents votre équipe traite-t-elle manuellement chaque mois ?
Calculons ensemble le coût opérationnel réel et le retour sur investissement d'un pipeline automatique. Contactez-nous pour une analyse de vos processus.