Schweizer Data Residency nLPD
Für Schweizer Kunden werden die Dokumente auf einer Infrastruktur mit Data Residency in der Schweiz verarbeitet. nLPD-Konformität garantiert, die Daten verlassen die Schweizer Server nicht.
Automatisierung von Geschäftsdokumenten mit künstlicher Intelligenz
Jedes Dokument, das ins Unternehmen gelangt — Rechnung, Vertrag, Erklärung, Formular — kann automatisch gelesen, klassifiziert und ins Verwaltungssystem eingegeben werden. Ohne manuellen Eingriff, ohne Übertragungsfehler.
Erste Analysesitzung · Antwort innerhalb von 24 Stunden
Jedes von Hand bearbeitete Dokument ist ein Risiko und ein Kostenfaktor, der sich wiederholt
In strukturierten Unternehmen ist die Dokumentenverwaltung einer der kostspieligsten und am stärksten fehleranfälligen Prozesse. Doppelt erfasste Daten, verspätet bearbeitete Rechnungen, am falschen Ort abgelegte Verträge, dreimal gelesene Erklärungen, bevor sie ins Verwaltungssystem geladen werden.
Das Problem ist nicht die Menge der Dokumente. Es ist, dass jedes Dokument menschliche Aufmerksamkeit für eine Aufgabe erfordert, die eine Maschine in Sekunden erledigen kann, mit höherer Präzision und vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Die Unternehmen, die diese Abläufe bereits automatisiert haben, haben wöchentliche Arbeitsstunden freigesetzt und eine ganze Kategorie operativer Fehler eliminiert.
80%
der Geschäftsdaten sind noch immer in unstrukturierten Dokumenten gefangen
Null
Übertragungsfehler mit einer automatisierten Dokumenten-Pipeline
Schnelles Go‑live
Von der Analysesitzung bis zur Produktion, ohne strukturelle IT-Eingriffe seitens des Kunden.
Die Atenek-Lösung
Eine Pipeline, die liest, klassifiziert und einträgt. Ohne dass Ihr Team etwas anfassen muss.
Atenek implementiert Document-Intelligence-Pipelines auf Basis einer Enterprise-OCR-Engine, die jede Art von Geschäftsdokument erkennen und klassifizieren kann — unabhängig vom Format, von der Qualität des Scans oder der Struktur des Inhalts.
Das System extrahiert die relevanten Daten, validiert sie, strukturiert sie und fügt sie über API direkt in Ihre Verwaltungssysteme ein. Und das alles, ohne strukturelle IT-Eingriffe Ihrerseits zu erfordern und ohne die Systeme zu ersetzen, die Sie bereits nutzen.
Für Schweizer Kunden findet die gesamte Verarbeitung auf einer Infrastruktur mit Data Residency in der Schweiz statt, konform mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz nLPD.
Erkennung jedes Dokuments Rechnungen, Verträge, Formulare, Steuererklärungen, Lieferscheine, Kontoauszüge.
Strukturierte Datenextraktion relevante Felder automatisch identifiziert und validiert, mit einem Konfidenzniveau für jedes Feld.
Direkte Integration mit ERP- und Verwaltungssystemen die Daten gelangen über API in Ihre Systeme, ohne Doppelerfassung.
Intelligente Markierung für menschliche Prüfung Dokumente unter dem Konfidenzschwellenwert werden zur Kontrolle isoliert und garantieren null Verlust kritischer Daten.
Vom ersten Anruf bis zu den Dokumenten in Produktion: fünf Schritte
- 01
Analysesitzung
Gemeinsam kartieren wir die betroffenen Dokumententypen, die eingesetzten Verwaltungssysteme und das monatliche Volumen. Keine Verpflichtung, kein Techniker, der in dieser Phase einzubeziehen wäre.
- 02
Angebot mit definierten KPIs
Sie erhalten ein Angebot, das Umfang, messbare KPIs, Go-live-Zeitplan und Kosten festlegt. Keine Überraschungen nach der Unterzeichnung.
- 03
Konfiguration ohne Auswirkungen auf Ihre Systeme
Atenek konfiguriert die Pipeline über API-Zugriffe auf Ihre bestehenden Systeme. Es muss nichts installiert, kein Verwaltungssystem gewechselt und das IT-Team nicht geschult werden.
- 04
Tests an echten Dokumenten
Vor dem Go-live wird die Pipeline an einer echten Stichprobe Ihrer Dokumente validiert. Sie überprüfen die Genauigkeit selbst, bevor das System in Produktion geht.
- 05
Go-live und Monitoring
Die Pipeline geht in Produktion. Ab diesem Moment werden die Dokumente automatisch verarbeitet. Atenek überwacht die Performance und greift ein, wenn etwas unter den Schwellenwert fällt.
Reales Ergebnis TREUHANDBÜRO · TESSIN, SCHWEIZ
Von Hunderten von Hand bearbeiteten Steuerdokumenten zu einer vollständig automatischen Pipeline
Ein Tessiner Treuhandbüro erhielt jeden Monat ein erhebliches Volumen an Steuerdokumenten von verschiedenen Kunden — in heterogenen Formaten, variabler Qualität, mit nicht standardisierten Strukturen.
Das Team verbrachte wöchentlich Stunden mit der manuellen Erfassung der Daten in den Verwaltungssystemen, mit dem ständigen Risiko von Übertragungsfehlern und Verzögerungen bei der Bearbeitung.
Atenek hat eine Document-Intelligence-Pipeline mit Schweizer Data Residency und direkter Integration in das eingesetzte Verwaltungssystem implementiert. Heute werden die Dokumente automatisch verarbeitet, die Daten gelangen ohne manuellen Eingriff ins System, und das Team widmet sich ausschliesslich den Tätigkeiten mit hohem Mehrwert.
Die Elemente, die andere nicht haben
Null Vendor Lock-in
Die Pipeline basiert auf einem dokumentierten und auditierbaren Stack. Der Kunde besitzt Code und Dokumentation. Kein obligatorisches Abonnement für geschlossene proprietäre Plattformen.
Alles, was Verantwortliche uns vor dem Start fragen
Kann die KI jede Art von Geschäftsdokument lesen?
Ja. Die von Atenek eingesetzte Enterprise-OCR-Engine erkennt und klassifiziert jede Art von papierbasiertem oder digitalem Dokument: Rechnungen, Verträge, Steuererklärungen, Lieferscheine, Angebote, Kontoauszüge und verschiedene Formulare. Es ist keine feste Struktur erforderlich: Das System passt sich dem Format des Dokuments an.
Wie lange dauert es, bis wir in Produktion gehen?
Die Dauer hängt von der Komplexität der Dokumente und der Anzahl der zu integrierenden Systeme ab. Atenek arbeitet daran, die Pipeline in kürzestmöglicher Zeit in Produktion zu bringen. Es ist kein struktureller IT-Eingriff seitens des Kunden erforderlich.
Bleiben die verarbeiteten Dokumente in der Schweiz?
Ja. Für Schweizer Kunden nutzen wir eine Infrastruktur mit Data Residency in der Schweiz, konform mit dem nLPD. Die Dokumente verlassen während der Verarbeitung die Schweizer Server nicht und werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Lässt sich die Pipeline in unser ERP- oder Verwaltungssystem integrieren?
Ja. Atenek integriert Dokumenten-Pipelines über API in die führenden ERP-Systeme des Marktes. Die extrahierten Daten werden direkt in das Verwaltungssystem eingefügt, wodurch die manuelle Doppelerfassung entfällt und Übertragungsfehler reduziert werden.
Was passiert, wenn ein Dokument unleserlich oder von schlechter Qualität ist?
Das System verarbeitet niedrig aufgelöste gescannte Dokumente, Fotografien und gemischte Formate. Wenn das Konfidenzniveau unter den Schwellenwert fällt, wird das Dokument zur menschlichen Prüfung markiert — so wird sichergestellt, dass keine kritischen Daten verloren gehen oder fehlerhaft erfasst werden.
Wie wird das Ergebnis gemessen?
Die wichtigsten KPIs sind: Anzahl der automatisch verarbeiteten Dokumente, prozentuale Genauigkeit der Extraktion, eingesparte manuelle Arbeitsstunden, durchschnittliche Verarbeitungszeit. Atenek definiert diese KPIs vor dem Start und misst sie bei der Lieferung.
Wie viele Dokumente bearbeitet Ihr Team jeden Monat manuell?
Berechnen wir gemeinsam die realen Betriebskosten und den Return on Investment einer automatischen Pipeline. Kontaktieren Sie uns für eine Analyse Ihrer Prozesse.