integrierte Module in einer einzigen Plattform
Atenek Eigenprodukt · Web App · PWA iOS / Android / Desktop
AtenekOS — die Business-Plattform, die Ihr Team wirklich nutzen wird
Eine AI-native Plattform, entwickelt, um repetitive manuelle Arbeit zu eliminieren: Meetings, die sich selbst transkribieren und zu Aufgaben werden, ein KI-Agent, der handelt statt zu antworten, CRM, Angebote mit Tracking und alles Weitere integriert in einer einzigen Architektur.
Als App installierbar · Kein IT-Setup erforderlich · Antwort innerhalb von 24 Stunden
Zehn separate Tools sind kein System. Sie sind Entropie.
Das Team nutzt Gmail für E-Mails, ein Tool für Meetings, ein anderes für Aufgaben, eine Excel-Tabelle als CRM, manuelle PDFs für Angebote und WhatsApp für alles Übrige. Jede Information lebt an einem anderen Ort. Kein Tool spricht mit dem anderen.
Das Ergebnis ist, dass jede Person im Team Stunden damit verbringt, Informationen von einem System ins andere zu kopieren, in Meetings von vor drei Wochen getroffene Entscheidungen zu suchen, Aufgaben hinterherzulaufen, die nie offiziell geworden sind.
AtenekOS ist eine einzige Architektur, in der alles verbunden ist — denn die Daten, die an einer Stelle hereinkommen, speisen automatisch alles Übrige.
Operationen, die der Agent im System ohne externe Apps ausführt
externe Tools nötig, um Meetings, Aufgaben, CRM und Angebote zu verwalten
installierbar auf iOS, Android und Desktop ohne App Store
Drei Funktionen, die es kombiniert in keiner anderen Business-Plattform gibt
Das leistungsstärkste Modul
Ein Meeting geht rein. Heraus kommen ein Protokoll, zugewiesene Aufgaben und Push-Benachrichtigungen.
AtenekOS zeichnet das Meeting direkt aus dem Browser oder vom Mobilgerät auf — ohne externe Apps, ohne Zoom-Links zum Teilen, ohne etwas zu konfigurieren. Am Ende erkennt das System automatisch, wer zu jedem Zeitpunkt gesprochen hat, ordnet jedes Wort dem richtigen Sprecher zu und produziert automatisch alles, was sonst eine Stunde manueller Arbeit erfordert.
Sprechererkennung jedes Wort der richtigen Person zugeordnet
Executive Summary Kernpunkte nach Thema geordnet
Vollständiges Protokoll nach Makro-Themen, strukturiert und lesbar
Action Items mit Fristen und Verantwortlichen
Automatische Aufgaben erstellt mit sofortiger Push-Benachrichtigung
Kalenderverknüpfung Aufzeichnung mit dem Termin verknüpft
Operativer Agent
Ein KI-Agent, der echte Operationen ausführt — mit Ihrer Freigabe.
Der Unterschied zwischen einem KI-Assistenten und dem Agenten von AtenekOS ist konkret: Der Agent schlägt nicht vor, berät nicht, generiert keinen Text zum Kopieren an anderer Stelle. Er führt Operationen im System aus — er erstellt Aufgaben, aktualisiert Kunden, generiert E-Mail-Entwürfe, treibt Projektphasen voran, erstellt Kalendertermine. Jede Aktion wird mit allen Details in einer Vorschau angezeigt. Sie geben sie frei. Erst dann wird sie ausgeführt.
Erstellt und aktualisiert Aufgaben mit Verantwortlichem, Frist, Kunde
Erstellt Kalendertermine Teilnehmer, Dauer und Meet-Link
Schreibt E-Mail-Entwürfe sie landen direkt in Ihren Gmail-Entwürfen
Verwaltet CRM-Kunden erstellt Datensätze, aktualisiert Notizen, ändert Status
Treibt Projektphasen voran schließt ab, startet oder fügt Phasen hinzu
Vorschau jeder Aktion keine Ausführung ohne Freigabe
Schneller abschliessen
Der Kunde öffnet das Angebot. Sie wissen es in Echtzeit.
AtenekOS erstellt gebrandete Angebote mit automatischer Nummerierung, MwSt.-Berechnung, Mehrwährungsunterstützung EUR/CHF und mehrsprachig IT/DE/FR/EN. Jedes Angebot generiert einen öffentlichen Link, den der Kunde ohne Login öffnet — kein Konto zu erstellen, keine Reibung. Das System verfolgt automatisch alles: wann der Kunde das Angebot zum ersten Mal ansieht, wie oft er es öffnet, Annahme oder Ablehnung mit präzisem Zeitstempel.
Wiederverwendbarer Katalog Positionen mit Preis, MwSt., Typ, Währung
Öffentlicher Link der Kunde greift ohne Login zu
Öffnungs-Tracking Sie wissen, wann der Kunde es geöffnet hat
Annahme/Ablehnung erfasst mit Zeitstempel und Benachrichtigung
Auto-Nummerierung PREV-2026-001, immer in Reihenfolge
Mehrsprachig/Mehrwährung IT, DE, FR, EN · EUR und CHF
Das vollständige Ökosystem
18 integrierte Module. Eine einzige Plattform.
Jedes Modul ist darauf ausgelegt, mit den anderen zusammenzuarbeiten. Die Daten eines Meetings speisen automatisch die Aufgaben, das CRM, die Angebote und den Kalender. Kein Copy-Paste, keine Duplizierung.
Tägliches Operatives
Dashboard
Überfällige Aufgaben, kommende Termine, letzte Meetings und Benachrichtigungen beim Öffnen.
Meetings
Aufzeichnung, Transkription, Diarization, Summary, Protokoll, Aufgaben — automatisch.
Aufgaben
Verwaltung mit Status, Filtern, Fristen, Prioritäten und Verantwortlichen.
Kalender
Monatsansicht mit bidirektionaler Google-Calendar-Synchronisation.
Journal
Tägliches Team-Logbuch mit Stimmung, Projekt-Tag und verknüpftem Kunden.
Vertrieb und Kunden
KI-Agent
Chat mit 12 operativen Tools. Vorschau vor jeder Aktion.
Enterprise CRM
Vollständige Kundendatensätze, Tag-System, CSV-Import, IntelPanel AI.
Angebote
Builder mit Katalog, öffentlichem Link, Öffnungs-Tracking.
Projekte
7-Phasen-Timeline mit Status, Notizen und Abschlussunterschrift.
Briefing
Strukturierte Vorbereitung für jedes Kundenmeeting.
Idea Dashboard
Gemeinsames Ideen-Board mit Abstimmung und anonymisiertem Autor.
Kommunikation E-Mail
Integrierter Gmail-Client mit Lesen, Senden, Archivieren.
E-Mail-Kampagnen
E-Mail-Marketing über Brevo mit Merge-Tags und Tracking.
Chat
Interner Team-Chat mit Kanälen pro Kunde und Reaktionen.
Interne Verwaltung
Spesen
Beleg hochladen → automatische KI-Extraktion von Datum, Betrag, Händler.
Nachhaltigkeit
Automatische KPIs zu eingesparten Stunden, vermiedenem CO2, nicht gedrucktem Papier.
Dokumente
Archiv mit dem Kunden verknüpft, mit Drag & Drop und Kategorisierung.
Integrationen
Google Calendar, Gmail, Firmenkalender — ein zentrales Panel.
KI ist keine Funktion von AtenekOS. Sie ist die Art, wie es funktioniert.
Der Unterschied zwischen einer Business-Plattform mit hinzugefügter KI und einer AI-nativen ist keine Feature-Liste. Es ist die grundlegende Architektur.
In AtenekOS ist künstliche Intelligenz kein optionales Modul, das man aktiviert, oder ein separater Chatbot, den man in einem anderen Tab öffnet. Sie ist die Schicht, die alle Module verbindet: Sie transkribiert die Meetings, erkennt die Sprecher, extrahiert die Entscheidungen, erstellt die Aufgaben, speist das CRM, generiert die Angebote, recherchiert Informationen über die Kunden, schreibt die E-Mails.
Jedes Mal, wenn das Team eine Aktion in AtenekOS ausführt, reduziert die KI die manuelle Arbeit, die diese Aktion andernfalls erfordern würde.
Alles verbunden
Die Daten eines Meetings speisen automatisch die Aufgaben, das CRM und den Kalender. Kein Copy-Paste zwischen Tools.
Immer unter Kontrolle
Der KI-Agent zeigt eine Vorschau jeder Aktion, bevor er sie ausführt. Das Team behält die volle Kontrolle über alles, was das System tut.
Wächst mit dem Team
Neue Module, neue Integrationen, neue Automatisierungen — AtenekOS entwickelt sich kontinuierlich weiter. Wer die Plattform heute nutzt, hat Zugang zu allen zukünftigen Funktionen.
Was Teams fragen, bevor sie AtenekOS einführen
Was ist AtenekOS und für wen ist es gedacht?
AtenekOS ist eine von Atenek entwickelte AI-native Business-Plattform für strukturierte Unternehmensteams. Sie integriert Meetings mit automatischer Transkription, einen operativen KI-Agenten, CRM, Angebote, E-Mail-Marketing und vieles mehr in einer einzigen Architektur.
Wie funktioniert die automatische Transkription von Meetings?
AtenekOS zeichnet das Meeting aus dem Browser oder vom Mobilgerät auf, transkribiert das Audio mit automatischer Sprechererkennung und produziert: Executive Summary, vollständiges Protokoll, Action Items mit Fristen und den namentlich genannten Teilnehmern zugewiesene Aufgaben.
Was kann der KI-Agent von AtenekOS?
Der Agent führt operative Aktionen aus: Er erstellt und aktualisiert Aufgaben, erstellt Kalendertermine, schreibt E-Mail-Entwürfe, verwaltet Kunden im CRM, treibt Projektphasen voran. Jede Aktion wird in einer Vorschau angezeigt und erfordert eine ausdrückliche Freigabe.
Integriert sich AtenekOS mit Google Calendar und anderen Firmenkalendern?
Ja. AtenekOS synchronisiert den Kalender bidirektional mit Google Calendar und den wichtigsten Firmenkalendern.
Wie funktionieren Angebote mit Tracking?
AtenekOS erstellt gebrandete Angebote mit einem öffentlichen Link, den der Kunde ohne Login öffnet. Das System verfolgt, wann der Kunde das Angebot ansieht, wie oft er es öffnet, und erfasst Annahme oder Ablehnung mit Zeitstempel.
Funktioniert AtenekOS auch auf dem Mobilgerät?
Ja. AtenekOS ist eine PWA, die auf iOS, Android und Desktop ohne Download aus einem App Store installierbar ist.
Möchten Sie AtenekOS in Ihrem eigenen Kontext in Aktion sehen?
Wir organisieren eine massgeschneiderte Demo — keine generische Präsentation, sondern eine Session zu einem realen Anwendungsfall Ihres Unternehmens. Kontaktieren Sie uns für eine Analyse Ihrer Prozesse.